A divulgação é uma das partes mais importantes de um evento, pois ela será o primeiro contato do seu evento com o público-alvo, promovendo e comunicando os detalhes relevantes, como dados, local e programação, a fim de atrair participantes interessados e aumentar a visibilidade do evento. O objetivo é criar interesse e entusiasmo, garantindo uma participação bem-sucedida por parte do público-alvo.​​